Hace unos días tuve la oportunidad de ser invitado como ponente en un webinar por la consultora de innovación y estrategia Neuropista, en donde pude conversar con los asistentes sobre los laboratorios de innovación y el marco de trabajo scrum y mi experiencia laboral sobre estos temas.
La innovación, actualmente está tomando mayor interés en el ámbito profesional. Cada vez más empresas están implementando áreas de innovación, laboratorios o equipos relacionados a esta tendencia. Muchas de ellas aplicando distintas metodologías y marcos de trabajo ágiles para optimizar sus procesos y soluciones.
pero primero, ¿Qué es Scrum y en qué se diferencia de otros marcos de trabajo?
Scrum es un marco de trabajo ágil que permite desarrollar soluciones, en su mayoría digitales, priorizando a las personas y los procesos, todo esto de una manera iterativa, dividiendo el tiempo de trabajo en pequeños bloques, a los cuales llamaremos “sprints”, en donde se trabajará sobre un molde y se irá agregando valor luego de cada sprint. La diferencia principal de otros marcos tradicionales, como, por ejemplo, el llamado cascada o su traducción en inglés “waterfall”, gestionan los proyectos de manera incremental, donde las actividades son mapeadas con mayor tiempo e inversión, normalmente son usados en grandes proyectos con mucha planificación y estructuración, puesto que son necesarias para alcanzar su respectivo objetivo.
¿Qué es mejor, un proceso iterativo o uno incremental?
En ejemplos sencillos y didácticos, si se buscara pintar el retrato de la Mona Lisa con cada una de estas formas de trabajo, un proceso iterativo buscará pintar un boceto del lienzo, luego hará una actualización del dibujo, procederá a agregarle color, luego otras texturas y de esta manera se irá trabajando sobre el boceto base, agregándole valor en cada etapa.
Es posible que este retrato pueda ser mostrado en público desde una etapa temprana e ir adaptándola con el tiempo. Por otro lado, un proceso incremental o cascada, buscará pintar cada sector del retrato, de manera completa y completando sector tras sector hasta concluir la obra en su totalidad; probablemente tomará mayor tiempo el completar cada sector de la pintura, puesto que se buscará terminarlo al 100%, por lo tanto, se podría concluir que para que este retrato pueda ser mostrado al público, será necesario que el proyecto esté avanzado prácticamente en su totalidad.
Por ello, dependiendo de cuál sea el rubro de trabajo o el proyecto, se tendrá que decidir cuál es el camino que se adapte al contexto, si se busca desarrollar una versión 2.0 de un app que repentinamente ha causado sensación y está teniendo nuevos usuarios en grandes cantidades, yo recomendaría que se adapte un marco de trabajo iterativo como scrum; en cambio, si se tratase de construir un puente, definitivamente recomendaría que sea incremental, puesto que en este tipo de estructuras es muy necesario que se avance por etapas y que cada una de estas sean completadas en su totalidad y correctamente, para evitar desastres en el futuro. No hay una forma de trabajo que sea mejor que la otra, dependerá del contexto.
¿Por qué se dice que Scrum es un marco de trabajo y no una metodología ágil?
Es una pregunta muy frecuente, en lo personal también la tuve en algún momento de mi vida, lo curioso es que la respuesta es más sencilla de lo que imaginas. Nos referimos a Scrum como marco de trabajo puesto que establece valores, roles y ceremonias o eventos principales, todas referentes a una forma de trabajar, como tener un clima que se sepa adaptar a los cambios y a cumplir esta “filosofía de trabajo”, que, a diferencia de una metodología ágil, estas establecen una secuencia de pasos para diseñar la solución, no se habla de la forma de trabajo, sino, los pasos a seguir para lograr el objetivo.
Dentro del marco de trabajo scrum podemos implementar diversas metodologías ágiles, por ejemplo, trabajar con Scrum y aplicar dentro Design Thinking, Design Sprint, Lean Startup, o incluso, una metodología que resulte de la hibridación de estas tres mencionadas.
Para darte un ejemplo igual de sencillo, querido lector, imagina que un joven desea estudiar para un examen, su marco de trabajo consistirá establecer ciertas reglas de estudio en cuanto a horarios o normas, a su vez, realizarlo en un escritorio en su habitación; mientras que su metodología a usar será conseguir libros, leerlos, subrayar, posteriormente hacer un resumen y finalmente un mapa conceptual. El joven pudo usar esa metodología estando en su cama, o en la sala de su casa, en otro horario o con otras reglas de estudio; así como, también pudo estudiar en su escritorio, con el horario definido, pero en vez de leer un libro, pudo optar por escuchar resúmenes o ver vídeos que hablen sobre el tema. Un concepto es el marco de trabajo, en cuanto a la forma de trabajar, en este caso las reglas, normas, roles y eventos que delimitan el contexto del trabajo, mientras que la metodología ágil son los pasos para llevar la acción. El marco de trabajo puede utilizar diversas metodologías, así como las metodologías pueden aplicarse en distintos marcos de trabajo. El uso de uno no determina u obliga el uso del otro.
En resumen, Scrum es una forma de trabajar, mientras que una metodología ágil son los pasos a seguir para determinada acción.
Fuente: Elaboración propia Ángel Palomares
Para concluir, tengo que mencionar que el marco de trabajo scrum es muy recomendable para diseñar servicios y experiencias, puesto que la flexibilidad que se requiere es necesaria en este contexto y amerita una forma de trabajo capaz de adaptarse rápidamente, además que las tendencias, gustos y expectativas del usuario son muy cambiantes, por lo que, la agilidad y optimización de tiempos son muy importantes. Vivimos en un mundo que busca grandes experiencias en poco tiempo; y en caso de gustarle al usuario, tendremos grandes posibilidades de generar el engagement y su posterior fidelización. Por ello, te invito a conocer un poco más sobre esta forma de trabajar.
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Ángel Palomares Gutiérrez
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Emprendedor / Service Designer
Administrador de Servicios
Co-Founder Startup The Tour Guy
Co-Founder Mangeo Design
Founder La Canasta de Angel
En cuanto a técnicas en impro existen cientas de ellas, las cuales te pueden ayudar a desarrollar, ejercitar, y fortalecer tu creatividad de múltiples maneras!
Cuando estuve escribiendo mi post para Blogs de Gestión, me puse a pensar en cómo poder contribuir más en modo «ON» y fue justamente cuando pude entender que la mejor forma es «PASAR AL modo OFF» y convocar de forma gratuita a mis principales lectores tanto en Gestión como en mi Blog de Neuropista y que estén interesados en la innovación, y sobretodo en la innovación centrada en personas.
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